SISTEM BASIS DATA (DATA BASE)

SISTEM BASIS DATA (DATA BASE)

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data biasa berujut suatu kejadian, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang biasa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian ataupun suatu konsep.

Jenis data :

v  Data nominal : data yang menunjukan ciri atau lebel sebagai pembeda. Misalnya jenis kelamin (1=Pria 2=Wanita). Tidak ada operasi matematika terhadap data ini.

v  Data ordinal : yaitu data yang menunjukan urutan dalam atribut tertentu, misalnya rankin kelas. Tidak ada indikasi berapa banyak dan berapa jarak beda atribut tersebut pada subjek.

v  Data interval : yaitu data yang mempunyai jarak sama tapi tidak mempunyai nilai nol mutlak. Nilai diperoleh dari hasil pengukuran, misalnya skor 10 kecerdasan.

v  Data rasio : yaitu data yang mempunyai jarak sama memiliki nilai nol mutlak. Hampir sama dengan data interval tapi banyak dipakai dalam ilmu alam, psikologi tidak menggunakan data ini.

Sumber Data

v   Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian, teknik pengumpulan data merupakan faktor penting demi keberhasilan penelitian. Hal ini berkaitan dengan bagaimana cara mengumpulkan data, siapa sumbernya, dan apa alat yang digunakan.

Jenis sumber data adalah mengenai dari mana data diperoleh. Apakah data diperoleh dari sumber.

v  Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung antara pengumpul data maupun peneliti terhadap nara sumber atau sumber data.

Pengertian informasi : Informasi dat adalah data yang telah diproses data yang telah diproses menjadi bentuk yng memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.

Perbedaan data dan informasi :

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu

Pengertian system basis data (data base) :

Basis data atau Database adalah kumpulan dari berbagai data/informasi yang saling berhubungan satu sama lain, disimpan di dalam perangkat keras (komputer) secara sistematis sehingga dapat diolah menggunakan perangkat lunak. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system atau disingkat DBMS)

Contoh berbagai jenis data

Tipe Data	Keterangan
Character (Visual dBASE) Char (SQL) Text (Access) Alpha (Paradox)	Menyatakan tipe data untuk menyimpan deretan karakter seperti nama orang atau nama mobil
Memo (Access dan Visual dBASE) Text (PostgresSQL)	Untuk menyimpan deretan karakter dengan ukuran yang besar (melebihi 256 karakter)
Number (Access) Numeric (Visual dBASE)	Untuk menyimpan data bilangan
Date/Time (Access)	Untuk menyimpan data jam dan tanggal
Date (Visual dBASE) Date (PostgresSQL)	Untuk menyimpan tanggal
Time (PostgresSQL)	Untuk menyimpan data jam
Currency (Access) Money (Paradox)	Untuk menyimpan data uang
Yes/No (Access) Logical (Visual dBASE) Bool (PostgresSQL)	Untuk menyimpan data logika (benar atau salah)
OLE (Visual dBASE) OLE Object (Access)	Untuk menyimpan OLE. Dapat berupa objek seperti gambar atau bahkan suara
Binary (Visual dBASE)	Untuk menyimpan data gambar atau suara
Graphics (Paradox)	Untuk menyimpan data gambar
Hyperlink (Access)	Untuk menyimpan data hyperlink

Sistem database mempunyai beberapa elemen penyusun system. Elemen pokok penyusun system database adalah sebagai berikut:

v  Data base :

Kumpulan data.

v  Sofware (perangkat lunak) :

Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh computer.

v  Hardwere (perangkat keras) :

Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.

v  Manusia (Brainware) :

Sebagai pengolah data untuk menjadikan sebagai suatu data base.

Elemen-elemen diatas saling terkait (bekerja sama) untuk membentuk sebuah database.

Tujuan manfaat basis data dianataranya adalah :

v  Kecepatan dan kemudahan (speed)

Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. basis data memiliki kemampuan dalam mengelompokkan, mengurutkan bahkan perhitugnan dengan matematika. Dengan perancangan yang benar, maka penyajian informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

v  Kebersamaan pemakai (sharability)

Sebuah basis data dapat digunakan oleh banyak user dan banyak aplikasi. Untuk -data yang diperlukan oleh banyak bagian/orang, tidak perlu dilakukan pencatatan di masing-masing bagian, tetapi cukup dengan satu basis data untuk dipakai bersama. Misalkan mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi, dibutuhkan oleh banyak bagian, diantaranya: bagian akademik, bagian keuangan, bagian kemahasiswaan dan perpustaan. Tidak harus semua bagian ini mimiliki catatan basis data.

v  Efisien ruang penyimpanan (Space )

Dengan Database penggunaan ruang penyimpanan data dapat dilakukan karena kita dapat melakukan penekanan jumlah pengulangan data dengan menerapkan sejumlah pengkodean .

v  Keakuratan (Acuracy)

Pemanfatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data dengan penerapan aturan atau batasan tipe data dapat diterapkan dalam Database yang berguna untuk menentukan ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan.

Contoh penggunaan Aplikasi basis data :

Ø  Bank               : Pengelolaan data nasabah, akunting, semua transaksi perbankan

Ø  Bandara          : Pengelolaan data reservasi, penjadualan

Ø  Universitas      : Pengelolaan pendaftaran, alumni

Ø  Penjualan        : Pengelolaan data customer, produk, penjualan

Ø  Pabrik             : Pengelolaan data produksi, persediaan barang, pemesanan, agen

Ø  Kepegawaian  : Pengelolaan data karyawan, gaji, pajak